电脑收发传真（电脑发传真的操作视频）

本篇文章给大家谈谈电脑收发传真，以及电脑发传真的操作视频对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

如何使用电脑给传真机发文件

具体操作步骤如下：

1、首先打开电脑，鼠标左键双击打开“文档”按钮。

2、然后在新的界面里点击选择左上角“文件”按钮。

3、之后在新的界面里点击选择“保存并发送”按钮。

4、然后在新的界面里点击选择“传真收件人”按钮输入传真号码就可以使用电脑给传真机发文件了。

用电脑直接发传真给传真机的方法

导语：用电脑直接发传真给传真机的方法是什么?原始文件被传真机扫描并转换为位图文件，传真机把传输内容(文本或图像)看作单独的确定的图像。在这种数字形式下，信息被作为电信号通过电话系统传输。接受传真的机器重新恢复那个电码图像并打印出一张那个文件的复印件。

用电脑直接发传真给传真机的方法

用电脑发传真的前提条件：

你的电脑里要有一个调制解调器Modem(即支持传真的猫)及其驱动程序(现在一般的Modem都支持传真了)，而且你的操作系统必需为Windows2000以上版本的(Windows98以下的要借助第三方的传真软件才行，其它的操作系统我则没试过)。

好了，如果你都具备了以上的条件的话，下面我们就先以在Word里发传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。

①设置好Windows自带的传真软件

其实，我们之所以不用借助第三方软件直接收发传真，是因为Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用，操作也很简单。下面，我们来对它进行一番设置，让它能发送传真：

在Windows2000/XP里，依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”;打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。

②在Word里直接发送传真

完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。

打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件→发送→传真收件人”，打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：

1、在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的'时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。

2、在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”，记住了，别选了打印机的驱动程序。

完成这一对话框的操作后，点击“完成”，接着又会自动弹出一个“发送传真向导”对话框，在填写这个对话框的项目时也要注意：

1、在“到：”这一栏中要填接收方的姓名，在“传真号码”中填接收方的传真号码，填完后点击“添加”即可。

2、在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。

完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。

③接收传真

Great!已发送传真成功了!可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢?回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后，Windows就会自动接收传真了。

依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”，打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你的计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中 “启用接收”，并设置“应答前响铃次数”，我认为以五次比较合适，这也就是说，当你的电话响了五次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。

设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。俺认为最好是保存起来，因为保存起来一来可以省下打印的纸张和墨水、电费，并省去打印的麻烦，二来如果接收完毕后真的要打印出来的话再从本地硬盘里调出该传真文件再打印也是一样的。所以，我们就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且在这里你还可改变默认的保存路径。

传真怎么发送和接收

传真机怎么使用？怎么接收传真？

从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。

1、自动接收 自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。 对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。

接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。 2、手动接收 在传真机处于手动接收的状态下，电话 *** 响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。

其他操作 通话请求 传真机的请求通话功能可使用户在传送或接收文稿的过程中，通知线路上的另一方，要在这次通信完毕后或进行中与其通话。这个功能对于发送、接收双方通报传送文件的质量是非常有帮助的。

这里给大家介绍一个简单可行的方法，即通信双方在启动传真通信后，不要挂机，这样在传真结束后，可再进行通话。有时，传真机亦可能会出现“噗，噗……”的声音，这时只要按下“通话请求”或“停止”键，便可消除这个声音而进行正常的通话。

复印、发送和接收是传真机的三项基本操作功能，任何传真机都少不了，其他操作都是为了更加方便人们的使用而设置的，用户可以根据厂家提供的使用说明书，按部就班地进行操作。

如何使用传真机？就是接收和发送传真？

步骤如下：1、首先是把要传真的内容放入传真机，在这儿之前要先把盖子打开的。

2、一般传真机都会提示怎样放置文件，用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的。

4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就不行，一般还是先放传真内容。总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）

5、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管了。6、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家要发传真，请对方给传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。

7、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。8、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮9、挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管了。

10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就可以了。

12、最后要把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。

用电脑发送接收传真怎么做？

电脑收发传真：

Windows XP有一项免费的传真功能，用它可以轻松收发传真，不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下，你只要照着做，一定就会收发传真。还可以用他来做打印机！

一、安装传真组件

在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem（即拨号上网的猫）和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真？图标，随后弹出一个？打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择？设置传真”命令，弹出一个？正在配置组件？对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在？打印机和传真？窗口中多了一个？Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以）

二、配置传真属性

双击？Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导？对话框，在此单击？下一步？，弹出一个？发信人信息？对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行

相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击？下一步？进入？选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送？、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择？自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”，在下面出现的m1D？和？CSID？文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击？下一步”出现——个？自由选项？对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选？打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选？将副本保存到文件夹？选项，并再通过？浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”，在？完成传真配置？对话框中单

击“完成？按钮即可。

三、发送传真

以上各项设置好后，弹出—个？传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具（如Word）来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的？文件一打印？命令，随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax？，单击？确定’。随后弹出一个？传真发送向导？对话框，在此输入收件人姓名，在？位置”项中选择“中华人民共和国86'，，在'传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选？使用拨号规则？，井单击右侧的？拨号规则？按钮，在弹出的？拨号规则？对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击？添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步？，进入？准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击？下一步？可以查阅刚才设置的传真信息；单击？预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成？按钮传真文件会立刻被发送出去。

四、接收传真

当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话 *** 后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台？中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。

如何使用传真机接收和发送传真？

1、收传真：作为一个单位，既有上级主管部门，也有业务往来部门，总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真，我们需要接收传真。

2、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。

3、选模式：当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收。发送选1，接收选2，这时我们就按一下数学2，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。

4、发传真：我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料，发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。

5、选数学：这时我们就按一下数学1，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

6、需注意：有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。

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