企业网盘(十大网盘排名)
本篇文章给大家谈谈企业网盘,以及十大网盘排名对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
企业网盘的作用是什么?
企业网盘对于企业来说能解决企业文件安全稳定保存以及,提高企业内部办公效率的作用。
协同办公能力:通过网盘可以比较方便地将文件与他人共享,还可以实现多人同步功能,协同办公能力强;而硬盘几乎没有协同办公能力,只能通过拷贝的方式共享文件。
便携性:网盘将文件存储与云端,用户登陆网盘系统就可以实现想要上传或者下载文件的功能,还可以通过建立不同名称的文件夹实现对文件分类存储,方便便捷;而硬盘则不同,无论是上传下载文件还是对文件分类存储都并不方便。
扩容能力:根据网盘分类不同,其扩容能力有不同,但是因为硬盘的扩容能力接近没有,因此网盘的扩容能力高于硬盘。
安全性:网盘和硬盘的安全性考虑并不在一个方面,网盘需要担心的是密码泄露、黑客的攻击,而硬盘更多的是担心物理上的失窃。
通过上表,我们可以很容易地得出结论,网盘在便携性、协同办公能力、扩容能力等方面都要由于硬盘,因此网盘作为存储工具要远远优于硬盘或其他,选择一个好的企业盘能极大提升办公效率创造更大价值。
坚果云企业网盘优势
1,同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件
2,通过电子邮件发送文件:坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。
3,严格的权限控制:坚果云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。
4,文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。
5,统一文件结构:坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。
6,实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等,坚果云实时备份,保留历史
如何开通企业网盘
开通企业网盘的方法如下:
工具:荣耀Play4TPro、MagicUI2.1.1、百度网盘12.17。
1、打开百度网盘APP。
2、点击右下角我的。
3、点击自己的头像。
4、在个人信息里面点击企业认证。
5、选择定制版下方的立即申请。
6、最后输入自己的相关信息,点击立即提交即可申请。
个人网盘和企业网盘的区别有哪些?
在功能上的区别:
1、个人网盘针对个人用户,其核心需求是“存储+分享”辅以娱乐功能。
2、企业网盘以企业为核心,解决企业数据存储和管理问题,在功能上更为强大。
在安全性及协作性上的区别:
1、个人网盘,在安全性上较差,个人行为的约束力薄弱,存储和传播内容容易涉及盗版、侵权等问题。个人网盘只限个人使用。
2、与个人网盘相比,企业网盘具有更好的数据安全性,非企业员工一般无法获得系统登录地址,由管理员设置企业员工上传、下载文件的权限及管理文件夹的权限。同时,企业网盘具有更强的团队协同功能,在组织架构、共享权限上适应企业需求。在多人共享、协作日常办公文档时能有效提高工作效率。
企业网盘适用于哪些行业?
通常情况下,企业网盘适用于所有行业,特别是有大量文件管理、存储、分享、协作的行业。企业网盘可以对企业文档统一管理,提高企业文档的安全性,进而提升企业整体工作效率。
在联想Filez企业网盘中我们提供比个人网盘更多的功能:
(1)更加严密的安全措施:采用应用于网上银行的SSL(安全套接字层)加密技术,保证数据与密码在传输过程中绝对安全;用户密码及文件加密存储服务器上可以做到远程备份;上传后的文件默认为私有,管理员有权分享任何文件给不同权限的用户使用。
(2)更加优异的传输性能:带宽专用体验上传下载高速性能;支持断点续传让大数据更新畅通无阻;超大文件无需压缩直接上传;同步盘实时更新保证数据无缝连接。
(3)在线协作:系统管理员可以建立团队,团队内有不同权限的子账户,不同的子账号分别拥有预览、上传、下载、上传/下载、管理多种自由组合的文件夹管理权限。也可以发送外链供指定用户对特定文件夹进行下载或者上传文件操作。
什么是企业网盘
下面从企业网盘的使用群体、类型以及使用价值来阐述什么是企业网盘。
使用群体:
企业、金融、党政、教育等组织机构或团队。可以说超过5个人的团队都可以使用企业网盘。
类型:
市面上主要有2种企业网盘服务类型,一种是SaaS服务,一种是私有化部署。
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期,一般SaaS企业网盘会提供免费版,但空间、速度或账号受限,这时候,你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间,到期后续继续付费才能使用,你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可,即为你提供整套系统的专属许可,使用时间不限制。我们在使用Windows系统时,也是需要激活授权才能长久使用,这是同样的道理。典型的私有云企业网盘是云盒子。
使用价值:
1、加强企业数据安全
无惧病毒,硬盘损坏、员工离职等造成的文件丢失,随时备份随时找回;服务器私有化部署,保证数据隐私;12级权限控制,防止资料外泄。
2、提高员工工作效率
不仅随时随地获取最新的文档,还支持多人协同编辑、流程审批,在线沟通等,原来半天的材料收集、报送等工作,在云盒子上只需几分钟,极大提高工作效率。
3、节省领导时间,“洞悉式”管理
领导随时可以了解员工的工作进展。项目进度如何,更新了哪些材料,谁在什么时间进行哪项工作,在云盒子上一览无遗,节省问询时间。
企业网盘的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于十大网盘排名、企业网盘的信息别忘了在本站进行查找喔。